Не позднее 15 февраля в ПФ надо сдать первые сведения по "электронным трудовым"



ПФ утвердил форму отчета. Но не прояснил, переносится ли крайний срок на понедельник, ведь 15-е – суббота.

ПФ напомнил, что начиная с 2020 года работодатели должны сдавать туда сведения о трудовой деятельности работников для формирования электронных трудовых книжек. Данные передаются ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным, и включают в себя информацию о таких кадровых событиях, как прием на работу, перевод работника на другую должность или увольнение. Отчетность также подается, если работодатель меняет свое название или работник пишет заявление о выборе формы трудовой книжки.

Первые сведения для электронных книжек ПФ должен получить не позднее 15 февраля.

Кстати, 15 февраля в этом году будет субботой, но ПФ не прояснил, переносится ли крайний срок на понедельник, 17-е.

Представить информацию можно через кабинет страхователя, специализированного оператора связи или клиентскую службу ПФ. Работодатели с численностью работников свыше 25 человек сдают отчетность в электронной форме.

Сведения для цифровых трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.

До 30 июня 2020 года включительно всем работодателям также необходимо под роспись проинформировать работников о праве выбора: продолжать вести "бумажную" трудовую книжку или нет. До конца года работодатели должны принять от работников соответствующие заявления ("информация" от 22 января 2020 года).

Кстати, появилась и форма отчетности – СЗВ-ТД (постановление ПФ от 25.12.2019 № 730п). Утверждены также ее электронный формат и порядок заполнения.

Форма рассчитана на одно зарегистрированное лицо.

Помимо идентификационных сведений форма содержит таблицу, в которой 10 граф, в том числе: вид мероприятия (прием, увольнение, перевод); его дата; признак отмены записи (заполняется "крестиком", если надо отменить ранее поданные сведения). Вид таблицы изменился относительно проекта, публиковавшегося в декабре.

Также в таблице есть такие графы:

трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение;причины увольнения, пункт, часть, статья ТК, федерального закона.

Кроме того, несколько граф таблицы отведено под данные о документе (о приказе, например).

Напомним, законы об "электронных трудовых книжках" подписаны в середине декабря. Сдавать в ПФ сведения по конкретному работнику надо, если имел место наем, или увольнение, или перевод, или же – если работник подал заявление о выборе трудовой (электронной или бумажной).

При первой подаче такого отчета по какому-то конкретному работнику надо также указать сведения о его трудовой деятельности по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя. При отсутствии событий (и отчета) такие данные надо подать до 15 февраля 2021 года.

С 2021 года до 15 числа надо будет отчитываться лишь в двух случаях: после перевода на другую работу или подачи заявления о выборе "бумажной" или электронной трудовой книжки. Если же работника наняли или уволили, то отчитаться об этом надо будет на следующий же день после издания приказа.

Источник: Audit-it.ru


Просмотров: 2

© 2023 Советник. Сайт создан на Wix.com